干中学:从用人所长到帮人成长
做好教练要做三件事,第一件事是训练(培养)。训练的目的是提升下属的能力,让下属的能力越来越强,从原来的 5 分,提升到 6 分、7 分、8 分。
今天用今天的他们,明天用明天的他们,后天用后天的他们。为 了完成明天、后天不断提高的业绩指标,管理者需要不断提升下属的能力。那管理者怎样才能帮助下属成长呢?最重要的办法,就是让下属从自己的工作经验中学习。
一位二级院部负责人讲述过一位年轻教师的成长故事。
这名青年教师入职后不久就找到他,坦言道:“感觉自己每天都在忙碌,上课、开会、填表,却看不到成长的痕迹。想学点新东西,又不知道从哪里入手。”负责人问他教什么课程,他说是专业必修课,同时也带学生参加技能竞赛。
负责人接着问:“你喜欢这份工作吗?你觉得在工作中能学到什么? ”他说自己还是热爱教师这份职业的,但总觉得成长速度太慢,很多东西要靠自己摸索,缺少系统性的提升路径。
于是,这位负责人建议他做一个选择:主动申请参加企业实践锻炼、承担一门自 己从未教过的课程、主持一项自己从未接触过的课题。
有人可能会问:这样建议靠谱吗?难道不应该鼓励他多听课、多读书吗?
因为一个人能获得的成长,70%是在工作中完成的,20%是在与他人的互相学习中完成的,只有 10%从课程等正式学习中得来。成年人最好的学习方式是干中学(learning by doing)。
一、犯错、解决、改进、成长
有人说:你建议下属在工作中学不到东西就主动申请新任务,那我作为管理者的压力岂不是很大?
当然,这是管理者的责任。
还记得管理者的两个身份吗?鼓手和教练。如果一个运动员跟着教练学不到东西,那这教练还能叫教练吗?
“干中学”,是一个团队最重要的学习方式;帮助下属 “干中学”,是一个教练最重要的工作。
管理者要知道,下属最重要的成长一定来自工作本身,因为只有工作才是实践,只有在实践中才能真正学会技能,而培训更多是知识的传授。成年人最高效的学习方式,就是干中学。正如古人所云:“纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行。”
“干中学”,是著名诺贝尔经济学奖获得者阿罗(Kenneth J. Arrow)于 1962 年提出的模型。指的是下属在完成工作的过程中,不可避免地会思考、探索和尝试改进工作的方法,这样通过工作本身就可以积累知识和能力。换句话说,能力的积累有时不是“学习”的结果,而是“工作”的副产品。这种积累能力的过程,就叫作 “干中学”。
如果管理者只把下属当作完成任务的工具,认为工作成果是唯一的产品,那么下属的价值就会随着时间的推移,边际效用越来越低。回到学校来说,最后管理者会发现,随着“双高”建设标准不断提高、“职本” 申报要求持续提升, 自 己身边没有人才可用。
如果管理者有意识地把工作的“副产品”——也就是下属在工作中思考、探索和尝试改进工作的方法——收集起来,用来浇灌下属,提高生产力,那么整个团队的能力就会越来越强。
这就是 “干中学”。
“干中学”意味着,管理者不能让下属一直做他熟悉和擅长的事情,而要让下属走出舒适区,去做一些他不熟悉和不擅长的事情。这就需要管理者具备一种修养:他要允许下属犯错。因为只要去做不擅长的事情,或者去做此前不熟悉的事情,就有可能做对,也有可能做错。管理者要把下属犯错当作培养的成本,然后跟下属一起来解决问题。而跟下属一起解决问题本身就是培养,今后改进了工作方法就是下属获得了成长。
犯错、解决、改进、成长,这就是管理者对下属的培养过程。
大家有没有发现,教练真正的重点并不是 “教”,而是让下属去 “练”。
在学院“二次创业”的战略背景下,每一位管理者都承担着培养人才的重任。以“双高”建设中教师专业能力提升为例,很多院系采取的做法值得借鉴:让经验不足的青年教师直接参与重大项目申报、承担核心课程建设任务。他们在实践中犯错、总结、改进,一两个建设周期下来,能力提升明显快于只承担常规教学任务的教师。
二、周记、分享和复盘
管理者具体该怎么帮助下属 “干中学” 呢?
“干中学”的本质是思考。所以,管理者一定要创造下属对工作不断思考的场景。下面,给大家分享三个基本的方法:周记、分享和复盘。
深度+引导思考 周记 从工作中提炼知识和技能
广度+深度思考 分享 把工作经历提炼成经验团队分享
共创思考 复盘 对事不对人针对原因总结经验和教训
( 一)周记: 引导下属思考
我特别建议每个团队都要养成写周记的习惯,书记院长要写,部门负责人要写,每一位教职工也要写。每个人都要写自己这一周做了些什么,下一周打算做什么——这是周记的基本要求。
但是要特别注意三点:
第一,周记的目的不是( 至少不仅仅是)检查进度,所以不要仅仅汇报成果、进展和业绩。这些都是结果,不是原因。那要汇报什么? 汇报从工作中提炼的知识和技能。
第二,可以使用模板:我做对了什么,做错了什么(关注点在事,记录结果);收获了什么经验,有哪些今后要避免的教训(关注点在人,提升能力)。
第三,写完之后,管理者要给予评价和反馈。
引导大家思考和总结是有必要的。因为思考很耗费能量,而耗费能量的事情,很多都是违背本能的, 比如运动、刻意练习。在你养成习惯之前,一点点地引导是很有必要的。
有的人虽然有 10 年工作经验,但其实他只是把第一年的工作经验重复了 10 遍,甚至他只是把第一天的工作经验重复了3000 多遍——因为他没有总结、没有提升。所以,管理者一定要让下属坚持写周记,坚持思考和总结,才能获得真正的提升。
(二)分享: 引导下属有深度地思考
如果管理者发现下属的周记中有特别好的内容,可以建议他给大家做一次分享,讲讲做好这件事的原因是什么。因为分享比周记更加正式,下属会想自己怎么讲更好,然后进一步思考,把自己的经历提炼成经验,再分享给大家。
周记是引导下属思考,分享是引导下属有深度地思考。
某二级学院,每周教研活动时间会安排一位教师分享近期工作中的 “得意之作”或 “棘手难题”。有一次,一位教师分享了自 己在课程思政融入专业课教学中的实践探索——如何找到思政元素与专业知识的 “融点”,如何让学生不觉得生硬。通过准备和讨论,分享者对自己的教学理念和方法有了更深刻的理解,而听众也从中获得了可借鉴的经验。
这背后的原理,就是费曼学习法:用输出,倒逼输入。让定期的分享和听分享成为习惯,有助于帮助下属深度思考。
( 三)复盘: 引导下属有深度的共创思考
事前有沙盘,事后有复盘。无论是一项重大项目申报成功或失败,还是一个学期教学工作结束,抑或一次校企合作项目完成,都需要复盘。
在高校管理中,复盘的场景尤其丰富:一个专业建设方案通过评审、一场大型活动结束、一次教学能力大赛获奖、一堂公开课完成、一个学生竞赛项目结束、一次社会培训项目收官——这些都是复盘的契机。
我们用一个 “教学能力大赛参赛复盘” 的例子来说明。
某教学团队在省级教学能力大赛中获得了不错的成绩。比赛结束后,团队负责人组织了一次复盘会,而不是止步于庆祝。复盘会上,大家对照比赛标准逐一分析:教学设计环节哪些做得好、哪些可以改进;课堂展示环节哪些地方扣了分;答辩环节为什么卡壳。负责人的技巧在于——对事不对人。他没有说“你在答辩环节表现不好”,而是说 “答辩环节我们整体准备不够充分,下次可以提前模拟答辩场景”。通过这样的复盘,团队不仅为下一年参赛积累了经验,更重要的是把参赛过程中摸索出的教学方法固化到了 日常教学中。
复盘的本质,就是把工作中的成败经验转化为团队的共同知识。怎么做好复盘? 这里分享一个简单的“项目复盘”模板( 见表 1 )和一个 “学期工作复盘”清单(见表2)。
表 1 “项目复盘”模板
xxx 工作复盘 |
任务名: |
|
复盘日期: |
|
参与人 |
|
做得好的 |
“如何”发生的 |
如何复制 |
1. |
|
|
2. |
|
|
3. |
|
|
备忘 |
|
|
表 2 “年度复盘”清单
年度复盘七要素 |
1.从 OKR 结果角度,上一年度,“做到” 了什么 |
2.从方法论角度,上一年度,“做对” 了什么 |
3.从方法论角度,上一年 “不足”之处是什么,怎么改进 |
4.对伙伴的表扬和肯定,以及对合作的 “感谢” |
5.下一年度,OKR 是什么,核心有哪些 |
这些复盘清单非常简单, 因为关键不是要素 “多不多”,而是 “做没做”。复盘清单越简单,越容易坚持做下去。
复盘有几点注意事项:
第一,复盘的关键是对事不对人。这样下属才能进行有深度的共创思考。复盘时,管理者要让大家都养成大胆发言、就事论事的习惯。一旦对人,大家可能就不敢谈,或者不好意思谈了。把这种文化建立起来,勇敢地谈事情的好坏,而不论人的对错,不涉及扛责任和受惩罚,这样大家的目标就能锁定在经验积累上,而不是宣泄情绪或追究责任。
第二,复盘要分析怎样提升做事的效率或效果。批评是针对结果的,容易让下属产生抵触;复盘是针对原因的,能让下属学到教训、总结出宝贵的经验,并自发地改进工作方法。
小结
下属最重要的成长来自工作本身,无法 “干中学” 的工作,不值得做。 10%的正式学习,弥补不了 70% “干中学” 的缺失。对高职院校教师而言,学历提升、短期培训固然重要,但真正让一位教师从“ 能上课”成长为“ 能上好课、能带大赛、能做项目、能服务企业”的骨干力量,靠的一定是在真实任务中的持续历练。
三流管理者 “用人所长”,这是在消费下属现有的能力,下属无法获得成长;一流管理者 “帮人成长”,这是在投资开发下属的新能力。
那管理者怎么帮助下属通过“干中学”获得成长呢?有三个方法:周记、分享和复盘。周记是引导下属思考,分享是引导下属有深度地思考,复盘是引导下属有深度的共创思考。
当前,我校正处于“二次创业”的战略攻坚期,冲刺“双高”和“职本”两大目标,需要的是能打硬仗的团队,而这样的团队,必须靠每一位管理者在日常工作中一点一滴地练出来。让每一位 教职工在工作中获得成长,不仅是管理者对下属的承诺,更是学 校对未来的投资。
注:本文主要内容来自刘润《关键跃升》一书,仅做内部学习参考。